Consejos para las Pymes y su transformación digital

Palabras clave

Contenido patrocinado: 
Autor:
Llevar a una empresa a la era digital es más sencillo de lo que podría parecer. Por ello, Xerox recomienda tres acciones para el camino de las Pymes hacía la digitalización.
Hacia la digitalización

La transformación digital no es un proceso complicado y mucho menos costoso, ya que no es necesario invertir en grandes equipos, software o pautas en redes sociales, basta con valorar la información con la cual se cuenta y entender cómo mejorar las tareas cotidianas para obtener mejores resultados.

INFORMACION

En este sentido, Ana Regina Álvarez, especialista de producto en Xerox Mexicana, recomienda tres acciones para que las pequeñas y medianas empresas estén mejor organizadas y hagan funcionales sus recursos en su camino hacia la digitalización.

1.- Ser una empresa digital a escala: El camino comienza al detectar necesidades para incorporarlas al ecosistema tecnológico ya que no todas las herramientas están hechas para todas las empresas, sin embargo, al detectar problemas y posibles soluciones, será más fácil definir cuáles son las más adecuadas para optimizar recursos en proporción al tamaño de la compañía.

2.- Simplificar tareas y procesos: Los recursos humanos como tecnológicos son muy valiosos y se pueden aprovechar más al contar con un dispositivo todo en uno que combine las funciones de copiadora dúplex, impresora y escáner a color, el cual permita realizar varias tareas habituales a la vez, como escanear a correo electrónico o a impresión con conectividad inalámbrica desde dispositivos móviles, de esta forma las personas y los procesos estarán combinados y sincronizados para ser más eficientes.

3.- Priorizar la seguridad de documentos: De acuerdo con un estudio realizado por Xerox y la firma de investigación Coleman Parkes el año pasado, 46% de las empresas no incluyeron a sus impresoras o multifuncionales dentro de sus estrategias de seguridad, a pesar de que pueden constituir la mayor amenaza para documentos de carácter confidencial o con información sensible. Contar con una opción de impresión segura garantizará que los documentos no sean vulnerables ante los hackers o a personas que pretendan hacer mal uso de ellos.

¡ Déjanos un comentario !