¿Cómo proteger tu información en desastres naturales?

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Proteger tu información en desastres naturales con Kodak Alaris
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En muchas ocasiones no es posible predecir un desastre natural, pero en otros casos sabemos que la posibilidad de un desastre natural es real y debemos estar preparados para ello
Protección de Información

Cuando sucede un desastre natural, las energías se vuelcan e proteger las vidas humanas y después se enfocan en los daños materiales. Pero ¿qué pasa con la información? Lamentablemente en muchos casos se pierde.

Para la continuidad de un negocio es importante tener un plan de recuperación de desastres. Es importante mirar más allá de sus procedimientos para respaldo de datos o instalaciones de almacenamiento seguro. Esto significa una mirada en profundidad a la manera en la que fluye la información a través de su empresa y qué sucedería si se pierden uno o más de sus procesos de negocios y los datos recuperados a través de ellos.

Si una compañía quiere prevenir una gran pérdida de información en caso de un desastre natural, será difícil que pueda escanear o procesar manualmente cientos o miles de documentos en papel para subirlos a la nube.

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Otra dificultad que se presenta en este caso es el almacenamiento limitado que pueden ofrecer estas tecnologías. Eso justamente a lo que se dedica la división de Information Management de Kodak Alaris

En 2011, la tormenta tropical Irene inundó el Condado de Schoharie en el norte de Nueva York. Más de 1,700 cajas con documentos legales de dicho condado, que se remontaban a 1795, se dañaron. El proceso de recuperación y reparación de los documentos se llevó a cabo en condiciones extremas: el edificio que los albergaba estaba completamente inundado. Aun así, los registros se recuperaron, siguiendo un proceso de secado y restauración para poder preservarlos. Incluso en el frágil estado en el que se encontraban los documentos, los scanner i4200 de Kodak Alaris pudieron automatizar la digitalización de 90% de los mismos, mientras que el otro 10% se digitalizó manualmente.

Inclusive si algún fenómeno natural, como un sismo o una inundación daña los libros o documentos de un negocio, la digitalización es una solución para reparar documentos dañados casi en su totalidad. De esta manera las empresas pueden estar preparadas desde antes, sobre todo, en los países en donde los fenómenos climatológicos son más probables que en otros.

Escrito por Paulo Fernandes, director de Kodak Alaris en América Latina

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